Le système de périodes Qu’est-ce qu’une période ?Les périodes permettent d’apporter de la flexibilité À quel moment sont créées les périodes d’une police ?Comment configurer des périodes ? Quels sont les données disponibles au sein d’une période ?Comment sont calculés les montants dus à chaque période ?

Le système de périodes

Qu’est-ce qu’une période ?

Chaque police comporte une ou plusieurs période(s).

En pratique, une période correspond à une fraction ou à la totalité de la durée de couverture du risque pour laquelle le titulaire de la police a souscrit et est redevable de la prime d’assurance.

La somme des périodes d'une police est égale à la durée totale de couverture du risque de la police et à la valeur totale du contrat de la police.

Ce système de période est utilisé pour moduler les échéances de paiement et permettre à l’assurer de ne pas assumer le montant total de sa couverture en amont du démarrage de celle-ci.

ℹ️

Exemple :

J'ai une police d'assurance couvrant mon habitation pendant 12 mois, ce qui me coûte 120€ par an

Cette police est divisée en 12 périodes de 1 mois, pour lesquelles je dois payer 10€ pour chaque période.

La première période correspond au mois de janvier, et à la date d'échéance de celle-ci, le 5 janvier, je paye 10€ (qui couvre le mois de janvier).

Les périodes permettent d’apporter de la flexibilité

Certains contrats d'assurance n'existent que pour quelques minutes. Par exemple une assurance pour une trottinette qui est louée pour 13 minutes. Dans ce cas, les dates de début et de fin de contrat sont séparées par 13 minutes, et il n'y a qu'une seule période correspondant à la durée totale.

Un autre exemple : dans certains contrats d'assurance, un assurée a des problèmes de paiement. La valeur totale du contrat est de 100 000€ par an, payés en 4 périodes de 3 mois soit 25 000€ chacune. Après 3 mois (période 1), l'assuré dit qu'il a besoin de passer à des paiements mensuels. Les périodes 2-3-4 seront modifiées en 1 mois (au lieu de 3 mois), et les périodes 5 à 10 seront créées.

Il y a donc beaucoup de possibilité pour générer des périodes en fonction du produit d’assurance, des besoins du courtier et ceux de l’assuré.

Avec Seyna Policy Management, il est facile :

D’avoir une seule période pour l'ensemble de la police

D’avoir 12 périodes égales

De créer une première période allant de la date de début de couverture jusqu'à la fin du mois, puis des périodes mensuelles commençant le 1er et se terminant le 31.

... les scénarios s’adaptent à chaque besoin.

ℹ️

Très rapidement, Seyna Policy Management permettra également de

Créer 6 périodes de 2 mois puis de transformer cela en 3 périodes de 4 mois

À quel moment sont créées les périodes d’une police ?

Les périodes d’une police sont créées lorsque la police a le statut Finalized (Terminé) dans la vie d’une police (voir les statuts d’une police), c’est à dire une fois que que le futur assuré a confirmé la souscription à un contrat et qu’il s’engage à payer. Le cas échéant, le courtier peut laisser le choix à l’assuré de choisir le découpage des périodes (annuelle, trimestrielle, mensuelles, etc…)

Comment configurer des périodes ?

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Quels sont les données disponibles au sein d’une période ?

Les données stockées au sein d’une période sont les suivantes :

PeriodId

PolicyId

AmountDue

DueDate

StartDate

EndDate

Référence de la police

Date de création de la police

Référence de la période

Date de début de la période

Date de fin de la période

Montant dû (€)

Taux de taxe

Montant de la taxe (€)

Montant de la commission (€)

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[
{
"id": "string",
"createdAt": "2019-08-24T14:15:22Z",
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}
]

Comment sont calculés les montants dus à chaque période ?

Prenons un exemple avec un montant de prime égal à 13€ pour une souscription d’un an découpée en 12 période pour un échéancier mensuel.

Period_01 : 13/12 = 1.08€

Period_02 : 13 * 2/12 - Period_01 = 2.17 - 1.08 = 1.09€

Period_03 : 13 * 3/12 - Period_01 - Period_02 = 3.25 - 1.09 - 1.08 = 1.08€

Etc..

La gestion comptable d’une police